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勤哲Excel服务器做信用风险防控管理系统

2018-12-06 09:51:58  来源:连州网

近年来,信息化成为了各行业企业内部建设的重要方面,信息化不仅有助于企业更好的管控成本,提高生产效能和质量、还能增强企业的市场竞争力。不少企业还利用信息化技术为企业防范信用风险做出了一系列有意义的尝试。

业界专家分析指出,虽然很多企业内部已经形成了信用风险防范的相关制度和规范,但是在实际操作过程中往往因为人员操作失误、徇私舞弊等行为导致管理失效,因此要通过一个有效的管理工具,将信用风险的全生命周期防控措施进行固化,通过技术手段,有效规避人员操作或舞弊风险,切实保障企业资产及资金安全。在专家们看来,信用风险防范过程中常见的问题包括:信用风险牵连到各个部门,容易造成信息不集中、实时性不强,导致事前的风险防范难、事中的风险控制难、事后的风险应对难等问题。

对于控制信用风险的相关措施和手段,专家认为可从前期信用制度起草、信用制度审批到签署、评价归档的全过程,为整个信用风险周期进行把关,企业也应注重对各个环节的业务协作,并将公司内部的制度要求、授权管理分解到主线中的各个环节,对企业信用风险流程中众多节点进行无缝管控,防控相关风险。另外,企业也可借助信息化助力企业信用风险防范最大化。包括:

建立企业统一的信息化信用风险管理平台,规范企业各类型信用风险管理活动,落实信用风险管理制度的执行;将信用风险全生命周期的管理理念固化到信息化系统中,通过技术手段加强信用风险执行过程的事前防控、事中控制、事后监督,降低执行风险;提供全面信用风险管理的监控与决策数据,建设统一的呈现平台,推进科学决策。

在利用信息化技术进行信用风险防范过程中,不少企业已做出了有效果的尝试。比如由中国石化集团公司和中国长江航运(集团)总公司共同投资组建的全国最大的内河水上成品油销售企业——中石化长江燃料有限公司(简称中长燃公司)。作为全国“五一劳动奖状”获得者,中长燃公司经营范围为石油产品的销售、代供、贸易、运输和储存,并具有外贸船舶保税油经营资质。中长燃公司总部设在武汉,其下辖重庆、万州、宜昌、荆州、岳阳等分公司或控股公司。拥有水上加油站90座,其中行业星级加油站33座,各类船舶200余艘,大型油库4座,分布于长江及沿海八省二市,年水上燃油经营能力200万吨。

中长燃公司负责人表示,公司一直奉行“诚信服务、关爱客户”的经营宗旨,以“三全”为标志,即地域上的“全方位服务”,凡持公司所属任何一个分公司的销售单,便可在分布于长江全线中长燃公司的任何销售点受供,而且既可定点供应,也可送油到户,具有一票通长江的独特优势;时间上的“全天候服务”――所有销售网点均保证一年365天,天天加油,一天24小时,时时供应;功能上“全品种服务”――除成品油外,还可供应润料、淡水、煤炭,并为客户代购船舶配件及日常生活用品。中长燃公司还率先在长江全线实行“六通”工程,即“一证通、一票通、一卡通、一网通、一报通和一信通”。中石化长江燃料有限公司的成立运作,标志着由两大企业集团优化资源市场,实施强强联合,共同打造的长江水上石油销售航空母舰正式启航。

近几年来,为加强公司应收款项管理,规范和引导公司的信用销售行为,有效控制商品销售过程中的信用风险,降低财务风险。中长燃公司在参考了众多信息化管理软件中,决定选用勤哲Excel服务器作为公司信用风险防范的主要工具。以下为实际应用介绍:

实际应用:1、导航界面:

2、大致模块介绍:

3、客户建档:

4、销售订单的制作,充分利用了勤哲的工作流功能,实现了机关调度到现场加油站的数据通信,甚至是跨分公司之间的“一票通”订单传递。

5、实时的客户账龄分析表,及时掌握客户动态。

总结:

中长燃公司负责人认为,勤哲Excel服务器轻松实现了企业协助填报功能,由于基于execl,所以整个过程操作简单易学,企业员工稍加培训就能很快上手。而且,企业对勤哲Excel服务器系统建设的维护可根据企业自身需求进行,投资小,技术要求不高,具有极高的自主性、廉价性。中长燃公司在实际应用中取得了较为满意的效果。

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