当前位置:频道 > 正文

企业用工中不应忽略人事管理部门本身的用工风险

2019-01-04 15:57:02  来源:连州网

劳动纠纷案件中,行政或人事部门工作人员利用“职务便利”或是知晓劳动法律、法规的“优势”,故意不签劳动合同,甚至铤而走险将公司存档的劳动合同窃走,继而主张二倍工资差额,在面对此类极度不诚信的诉讼时用人单位因无法举证劳动合同的签署情况而往往十分被动,在十分愤怒、悔恨的同时却又面临举证不能的问题,因而往往会基于减少损失或诉讼结果权衡而选择“屈服”和解,但也有少部分的用人单位选择坚决维权,选择为“诚信”而战。

近日由广东广诺律师事务所胡同斌律师承办的一起劳动争议纠纷案件便是面临此类情况,该案中作为用人单位的一方经过与律师的详细沟通后选择了委托律师坚决维权,并最终获得了仲裁委的支持,仲裁委对于劳动者的双倍工资差额请求予以了驳回,从而赢得了这场鼓舞人心的“诚信”之战。

一、基本案情

劳动者刘某于2017年6月14日入职公司,担任行政前台岗位工作,负责与员工签订劳动合同、保管人事资料及请假条、处理开会、协助人事经理工作等,后因前人事经理被解雇,至劳动者2018年6月7日辞职之日止,承担人事经理工作。公司劳动合同一直存放在前台。而公司前台所对应的摄像头记录保存时间仅为二个月,因此对于劳动合同是否有被盗等情形缺乏直接证据。而劳动者提起仲裁请求之日恰恰为离职2个月后,仲裁请求包括违法解除劳动合同赔偿金以及未签劳动合同的双倍工资差额等。

二、用人单位主张

(1)劳动者系本人申请离职,该事实有证据《员工离职审批表》、《员工离职交接表》予以证实,而劳动者并未提供任何有效证据证实双方劳动关系的解除系由公司解雇导致,因此并不存在劳动关系违法解除情形。

(2)双方签署了《劳动合同》,用人单位虽无法提交书面的劳动合同但本案劳动者的工作职责包含掌管劳动合同并且其拥有拿走劳动合同的职务便利,但结合证据、证人证言足以证实劳动合同的签署事实。

关于双方劳动合同的签署问题,劳动者在职期间的工作职责包含了保存员工档案的内容,再结合证据《员工转正申请表》、《声明》以及出庭作证的证人证言可以证实其工作职责包含了保管员工人事档案资料及负责公司人事岗位工作职责。因此,本案虽然没有能提交书面的《劳动合同》,但并不能认定用人单位未与劳动者签署《劳动合同》,本案劳动者作为公司保管劳动合同的人员,其利用职务便利拿走《劳动合同》是具备条件的。结合用人单位购买社保、安排体检及证据《新员工入职须知》以及负责与该劳动者签署《劳动合同》的人事的微信聊天记录,足以认定双方实质签署了《劳动合同》的事实。

三、裁决结果

本案最终裁决驳回了劳动者双倍工资差额的请求,理由为:

虽申请人辩称被申请人未与其签订劳动合同,但根据申请人庭审陈述,申请人负责前台接待、录入员工的基本资料等工作,前台只有申请人一人,劳动合同也一致存放在前台。且原人事经理离职后,申请人也接替了人事经理的工作,即说明申请人实际是清楚了解相关人事工作。而人事经理工作本身就具有督促和协助被申请人签订劳动合同的职责,现申请人未签订劳动合同,系其自身未全面、妥善履行岗位职责所致,申请人对此本身存在过错,因此,申请人要求被申请人支付未签订劳动合同二倍工资差额的仲裁请求,依据不足,本委不予支持。

四、案例思考

(1)用人单位设置专人管理劳动合同的风险规避

实践中大多数用人单位会设置专门的行政人员或是人力资源专员承担劳动人事合同资料的管理工作,但却往往容易忽略该类承担档案管理人员的风险规避,现行司法判例中已有为数不少的案例出现人事或行政人员提起仲裁申请要求用人单位支付未签劳动合同的双倍工资差额,在此类案件中,用人单位虽主张劳动合同被盗或丢失,但往往会因为举证不能而败诉。由此可见,此类人事或行政人员的用工基于其职务便利及知晓劳动法律法规的“专业”优势,往往在一定条件下成为给用人单位带来极高风险的人群,因为其掌控了大多数甚至全部员工的劳动合同等资料,而在劳动合同纠纷处理中,用人单位承担的举证责任首先便是提供相应的书面劳动合同,否则便可能承担举证不能的诉讼风险。

因此,建议用人单位在设置专员管理劳动合同资料的同时有必要对资料制作详细清单并让专员进行签收并进行职责确认,而对于该专员的劳动合同用工资料则建议分开由其他人员掌管,并建立起互相监督及抽查制度。尤其是涉及该专员的劳动合同,同样应让其签收确认已收到劳动合同。

(2)人事专员提起双倍工资差额赔偿诉讼的应对,以无法提交书面劳动合同为例。

第一,积极维权,在收到诉讼资料后积极向裁判机关陈述案件事实,揭露该员工虚构事实与隐瞒真相的不诚信行为,给裁判机关还原事实真相,揭露本案中的不诚信行为。

第二,收集证据证实该员工的工作职责,主要证实其掌握公司劳动人事资料的事实。

第三,积极联系公司员工,收集证人证言,并申请证人出庭作证,向裁判机关证实该员工工作职责及不诚信的事实。

第四,向公安机关报案丢失财物,由公安机关协助调取可能存在劳动合同资料被盗取的证据,并取得《报警回执》提交裁判机关。

第五,必要时可提起反仲裁,要求该员工承担盗取或是丢失公司劳动合同资料给公司造成的损失。

第六,积极应诉答辩,向裁判机关全面陈述案件事实并举证,在庭审过程中积极通过发问的形式向裁判机关揭露该员工不诚信的事实。

四、结语

随着劳动者法律意识的觉醒与人权保障的加强,劳动者对于自己权利的保护有了更深层次的理解。现如今社会劳动仲裁纠纷越来越多,这不禁引发人们对这一问题况味的咀嚼与自我的反思:劳动人事争议纠纷,谁是谁非?可能有“好事者”一味的宣扬企业压榨员工,劳动者是受压迫的弱者。却忽略了人性的欲壑难填,有的人为了多拿经济补偿,虚构事实或隐瞒真相。面对劳动仲裁人事纠纷的审理,当事人及其代理人如何举证,如何使裁判者了解事实真相,还原事实本来面目,需要技巧。

“人无信不立”,在这次劳动仲裁诚信之战中,用人单位坚决维权并委托专业律师进行应诉,最终由仲裁委做出了公正的裁决,也进一步展示了司法机关对不诚信行为的态度,对于企图利用“法律”武器非法获利的少部分“劳动者”是一种最好的现实教育,对于诚信守法的用人单位毫无疑问是鼓舞人心的。

关闭

网友评论

推荐阅读

新密市来集镇成工业废料和工业垃圾倾倒重灾区

映象网热线不断接到群众投诉和爆料,反映在新密市来集镇有多处工业废料和工业垃圾倾倒点,所有的倾倒点都是露天倾倒,刺鼻气味在百米之外都能闻到,不仅破坏了绿水青山,更是污染了当地。 【详细】

中石化市值两日蒸发681亿元 联合石化两名高管被停职

联合石化两名高管被停职 中石化市值两日蒸发681亿元,中石化“炒油”到底亏了多少 【详细】

苹果公司股价大跌导致“股神”巴菲特损约28亿美元

美国苹果公司股票价格2日盘后交易下跌超过7%。美国消费者新闻与商业频道(CNBC)报道,按伯克希尔—哈撒韦公司现在所持苹果股票的仓位,损失可能达到大约28亿美元。 【详细】

网红“雪花喷雾”存在安全隐患 遇到明火后瞬间点燃

一个小小喷雾罐,就可以营造出“漫天飘雪”的浪漫情景,近日,一款名为“雪花喷雾”的产品在网络上走红。 【详细】

河南固始4岁女孩儿腹痛就诊后离世 家属质疑医生未做皮试

12月18日,固始4岁女童肚子疼就诊后离世,家属质疑医生未做皮试。警方表示对于孩子死因,目前没有定论,公安机关无法立案。 【详细】