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企业资料FTP方式存储、共享?其实你有更好的选择

2019-07-26 10:18:05  来源: 中国金融商报网
在传统业务模式下,企业文件的产生与流动都相对缓慢,文件只是被简单存储、读取,在协同、共享、价值挖掘利用等方面较少涉及。

随着移动互联网的发展,尤其进入云时代后,企业信息化程度越来越高,企业文件呈爆发式增长,对数据文件利用率的要求越来越高,FTP服务器这样的传统文件管理方式已经无法满足日益增长的文件存储、共享及应用需求。

云时代,企业资料存储、共享有更好的选择——35云门户

什么是FTP服务器

FTP服务器,是在互联网上提供存储空间的计算机,它们依照FTP协议提供服务。FTP的全称是FileTransferProtocol(文件传输协议)。顾名思义,就是专门用来传输文件的协议。简单地说,支持FTP协议的服务器就是FTP服务器。

什么是35云门户

为解决企业在文件管理及应用方面存在的存储分散、管控困难、协作效率低下、分享不畅等问题,厦门三五互联科技股份有限公司推出35云门户产品,它是一个集文档存储、移动协同办公、实时沟通、数据集成、数据营销于一体的企业数字资产管理与应用平台。

传统的FTP存储方式与35云门户有哪些区别呢?小编带大家了解下:

1、文件存储空间

FTP服务器

FTP只能购买固定的存储空间,后期无法扩充。随着企业的不断发展,文件越来越多时,只能删除部分文件来腾出空间或者另外购买单独的FTP,这无形增加了企业的存储成本,且造成数据分散。

35云门户

35云门户提供海量文件存储空间,实现企业资料统一存储与管理,对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累,方便日后查找资料、分析和利用数据。当空间不够用使用时,可根据需要在原有基础上直接扩容,新旧文件还是统一存储在同一空间。

2、文件访问

FTP服务器

访问繁琐:架设在企业内部ftp,需要内部IP才能访问,外部员工很难去读取访问,并存在网速问题;架设在云端的ftp又需借助ftp软件,输入ip和用户名密码,才能进行访问,操作起来较为繁琐。

35云门户

随时随地,仅需一个浏览器即可访问文件,轻松实现云端办公,移动办公。

3、文件查看

FTP服务器

FTP服务器需要下载后才能打开查看,而且还要本地电脑预先安装多种格式,并且操作权限设置负责,往往一般企业主无法很方便进行权限设置。

35云门户

本地化预览体验,双击即可轻松查看,无需下载到本地。且无需在PC、移动端额外安装应用程序,即可在线预览200多种文件格式。

4、文件编辑

FTP服务器

FTP只能用来进行文件的上传和下载,如果需要对文件进行一定编辑,则必须将文件下载到本地之后才可修改。修改后再次上传,为保证文件不会混乱还需要将原文件进行替换或删除。

35云门户

支持多人/多平台对同一文档进行编辑和协同作业,自动锁定在编辑区域,显示编辑人员信息,规避协作中编辑冲突,毫秒级同步响应,即时云端更新保存。同一文档协同编辑时还可即时聊天沟通、评论,互动更专注高效。

5、文件分享

FTP服务器

FTP内用户通过访问服务器获取企业文件。对外的分享只能先从FTP下载对应文件,再通过邮件、IM工具、U盘等工具进行传输,不仅效率低而且安全风险高。

35云门户

文件外链,轻松分享,可设置附件有效期、查看密码等,支持二维码扫描查看。与企业外部的客户或合作伙伴共享大文件时,以外链的形式一键发送,无需上传时间,提高工作效率。

6、文件搜索

FTP服务器

FTP仅仅支持文件的标题搜索,匹配率低且精准度不高,从庞大的企业文件中查找目标文件极为艰难,耗时耗力。

35云门户

支持按文件名称、文件类型、日期、创建者、大小等搜索;支持按内容搜索,罗列所有文件搜索项目,可以智能跳转到对应行进行编辑等操作。

7、文件权限管理

FTP服务器

FTP服务器文件夹结构和权限控制比较简单,而且只能针对文件夹而不能针对文件设置权限,下载、上传、重命名、删除、创建等权限控制粒度粗、配置复杂,难以满足企业较为复杂的业务需要和安全需求。

35云门户

有灵活、全面的权限控制体系,方便根据用户的身份进行权限调节控制;多元的权限体系,支持企业通过组织架构的方式进行层级管理设置,

8、易用性

FTP服务器

普通用户通常不能管理FTP服务器,并且FTP的管理交互需要专业的知识。所以如果创建新的账户、重置密码、删除账号等,都需要依赖IT人员的帮助。

35云门户

管理员后台创建组织架构、新建用户等操作与企业邮箱管理后台类似,操作简便。用户界面类似Windows桌面,像操作Windows一样管理在线文档,支持框选、拖拽、快捷键等操作,如本地操作般熟悉高效。

9、安全性

FTP服务器

普通的FTP没有针对数据传输中或存储时的本地加密,潜在地暴露了保密信息。通过FTP发送的用户和密码,因没有加密,也暴露在外,易感染病毒也可能发生泄露事件,数据的安全系数极低。并且由于FTP特殊性,管理权限往往掌握在网管手中,存在文件管控的风险,且无审计日志记录,无法监控员工的文件操作内容,FTP服务器受到攻击或者泄露敏感信息后,企业难以追踪、诊断、报告或者对安全漏洞取证等。

35云门户

多策略防范安全风险:

1.支持局域网环境下私有化部署,方便企业软件、硬件、网络三位一体,物理隔绝,系统防范数据安全风险;

2.支持网银级别SSL传输协议加密,AES256传输加密;

3.一次一密的加密连接;

4.CSRF防跨站access_token;

5.防止暴力破解密码;

6.访问IP白名单;

7.文件夹目录存取方式,自定义的文件加密方式。

从以上对比中,三五互联的云门户产品完胜FTP存储方式。

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